尊敬的各位领导/学长：您好！
根据会长办公会议决议，发布《关于做好更新会员信息数据库和出版新会员通讯录工作的通知 》文件，纸质版已经寄给诸位，谢谢！
以下为文件内容：
————————————————————————————
闽留文 【2012】 02号
关于做好更新会员信息数据库
和出版新会员通讯录的通知
各分会小组
/
团体会员单位：
随着我会组织的发展，新老学长们的个人信息均有很大变化，我会现有会员信息数据库和《会员通讯录》难以适应当前会务工作需要。为进一步提升会务工作水平，促进会员间的联系和交流，
会长办公会议研究决定：我会将更新学长们的主要信息，充实数据库；并拟于2012年底编辑出版新《会员通讯录》。请各分会小组/团体会员单位根据附件要求按时做好信息搜集、反馈工作。
2012年3月5日
附件一：关于做好会员信息数据库主要信息更新工作的说明
1. 省会秘书处于3月15日前提供会员“基础信息表”。
2. 各会员单位理事会指派专人，负责本单位学长的信息收集、更新工作，于6月30日前反馈省会秘书处。
3. 省会秘书处汇总所提供信息后，于8月1日前返回各会员单位核对。
4. 各会员单位务必于10月15日前将终审信息送交省会秘书处编辑排版和入库。
5.
此次更新，请各会员单位务必做好信息保密工作。
附件二：出版新会员通讯录的说明
在上述工作基础上，选取“姓名、性别、留学国别、专业、工作单位、通讯地址、联系方式（手机、座机、宅电、电邮、QQ）”为主要内容，拟于12月出版新《会员通讯录》。
附件三：“基础信息表”示例及说明
|
代码
|
姓名
|
性别
|
党派
|
留学
国别
|
专业
|
工作
单位
|
职务
|
职称
|
通讯
地址
|
手机
|
座机
|
宅电
|
电邮
|
QQ
|
备注
|
|
001
|
张三
|
男
|
中共
|
美国
|
无机
化学
|
化学研
究所设
备科
|
科长
|
研
究
员
|
福州市
鼓楼区
杨桥路
**号
|
13512345678
|
12345678
|
87654321
|
|
13579876
|
所有信
息均上
通讯录
|
1.“代码、姓名、性别”三项请勿更改，其余栏目请逐项填写、核对，以更新会员信息数据库，方便会员参加活动。
2.“党派”一栏，未加入任何党派、且不是“无党派人士”的，请填写“群众”。
3.请在“备注”中说明不上通讯录的联系方式：1）“手机”、“座机”和“宅电”至少提供一项作为通讯录内容；2）“QQ”和“电邮”至少提供一项作为通讯录内容。